为规范贵州山水公益基金会（以下简称“基金会”）合同管理，防范合同风险，维护基金会合法权益，根据《中华人民共和国民法典》等有关法律法规，结合基金会实际，特制订本办法。

第一章　　总则

第一条　本办法所称“合同”，是指基金会开展工作时，与自然人、法人或其他组织等之间设立、变更、终止权利义务关系的协议，包括合同、协议、备忘录、确认书等。基金会对外签订的各类合同一律适用本办法。

第二条　合同管理是基金会管理的一项重要内容，对于项目的管理、监督和执行都具有积极的意义。基金会法人、全体工作人员，都必须严格遵循下列原则：

（一）依法签订合同，保证合同的合法性；

（二）切实履行合同，保证合同的有效性；

（三）妥善保存合同，保证资料的完整性；

（四）及时合法处理合同纠纷，维护基金会合法权益。

第二章　　合同签订

第三条　签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定，必须以维护基金会合法权益为宗旨，决不允许个人在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

第四条　甲乙双方除法定代表人外，其余签约代表必须持有授权委托书才可签订合同。本基金会对外签约由理事长亲笔签署，或由理事长授权委托相关负责人签署。未经授权，任何人不得以基金会名义对外签署合同。

第五条　签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况及资金来源，未落实的不得起草、订立合同。

第六条　合同一律采用书面格式，并优先选用基金会合同示范文本，其次可根据谈判结果自行拟定合同文本。

第七条　各方经协商一致对合同的修改、补充合同的文书、电传、图表等，是合同的组成部分，但不得以其替代合同。

第八条　合同条款应当完备、严密，除根据法律规定或按合同性质必须具备的条款外，还可以根据具体情况约定其他条款。

第九条　合同的语言应准确、严谨、简练。合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

第十条　若无特殊要求，合同一式贰份，双方各执壹份。

第三章　　审查批准

第十一条　合同在正式签订前，均需按照基金会协议审批程序进行审批，经基金会审核通过的合同方可签署。未经基金会审核同意的合同不予认可。 

第十二条　合同审批流程如下：合同起草部门发起-财务部审批—常务副秘书长审批-秘书长审批-理事长审批（需理事长审批的合同）。

第十三条　合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经秘书长审阅后再按合同审批权限审批。重要合同必须经基金会法务顾问或委员审查。

第四章　　合同执行

第十四条　合同一经签订，承办部门应对合同的履行情况进行动态监督，并注意防范合同履行过程中的法律风险，发现问题及时处理或汇报，保质、保量、按期完成合同约定事项，并保存好合同履行中所产生的相关材料。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

第十五条　合同生效后，须全面、及时履行合同，除法律另有明文规定或合同有约定外，不得擅自改变、转让合同义务。

第十六条　合同生效后，如对方出现预期违约或实际违约情形的，承办部门应及时告知、督促对方，要求其履行或采取补救措施切实履约，同时应及时将违约情况向秘书长汇报，采取必要措施防止损失扩大，并注意收集、保全有关证据。

第十七条　合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以项目结项材料齐全为准。

第十八条　合同履行完毕或合同权利义务终止时，承办部门应向秘书长报告合同的执行情况及结果，并及时在基金会合同年/月报表填入相关情况。

第五章　　变更解除

第十九条  合同依法签署后，即具有法律效力，不得再对条款和内容进行变更。因情势变化确实需要变更、解除合同的，须符合法定或约定的条件，并签署书面补充协议。

第二十条　变更或解除合同应当注意以下事项：

（一）补充协议仍应按本办法规定的审批与签订程序办理；

（二）合同主体变更，须征得合同各方一致确认，并报理事长审签；

（三）合同中有担保条款的，变更合同应当经原担保方书面同意确认；

（四）合同经过公证的，变更或解除合同的协议应当报原公证机关备案；

（五）变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效；

（六）法律法规有特别规定的应当按法律法规办理。

第二十一条　变更、解除合同的新合同在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

第二十二条　因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的新合同书中明确规定。

第六章　　纠纷处理

第二十三条  合同在履行过程中出现争议等问题的，秘书处应积极与对方当事人协商解决，协商不成的，应按《中华人民共和国民法典》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

第二十四条　合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责至结束。

第二十五条　合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

第二十六条　对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面合同，由双方代表签字并加盖双方单位公章。

第二十七条　对双方已经签署的解决合同纠纷的合同书，仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

第二十八条　对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向秘书长汇报。

第二十九条　对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

第三十条　在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解合同的，应制作合同书并按合同书规定办理。

第三十一条　合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关部门，并将有关资料汇总、归档，以备考。

第七章　　合同管理

第三十二条　基金会对合同实行统一管理、分类归口制度，委托书制度，基础管理制度。

第三十三条　基金会的合同由理事长授权基金会秘书处总负责，相关部门负责人具体负责合同谈判、拟稿、签约及执行工作。

第三十四条　基金会所有合同均由秘书处统一登记编号，按审批权限由理事长或其书面授权人签署。

第三十五条　秘书处认真做好合同管理的基础工作。具体如下:

（一）建立合同电子档案。

（二）建立合同管理台帐。

（三）填写“贵州山水公益基金会捐赠合同**月报表”及“贵州山水公益基金会捐赠合同**年报表”。

第八章　　附则

第三十三六条　本制度由秘书处制定并负责解释，经理事会讨论通过理事长签批后实施。

附件：

1.贵州山水公益基金会捐赠合同**月报表

2.贵州山水公益基金会捐赠合同**年报表附件1：贵州山水公益基金会捐赠合同**月报表

 附件1：

附件2：

M6合同管理办法V1.0.pdf